A számlák elkészítés valamennyi vállalkozás számára rendszeresen ismétlődő feladat.
Alapvetően kétféle számlázási módszer van: kézi számlázás (pl. számlatömbbel) vagy gépi számlázás valamilyen számlázó program segítségével.

A számlatömb előnyeit nem kell bemutatni, egykor minden vállalkozás csak ezt használta. Magunkkal hordhatjuk, és számlánkat bárhol, akár a munkavégzés helyszínén is elkészíthetjük üzleti partnerünkkel egyeztetve. Sokszor fordul elő, főleg kiszállásos szolgáltatásoknál, hogy a számla tartalma és összege helyben alakul ki az elvégzett munka függvényében. Ilyenkor körülményes lenne visszamenni a telephelyre elkészíteni a számlát, majd azt visszajuttatni az üzleti partnernek, egyszerűbb lenne azt helyben elkészíteni és átvetettetni vagy készpénzes számla esetén rögtön kifizettetni.
A számlázó program használata pedig számszakilag és alakilag hibátlan számlákat eredményez, nincs rosszul kiszámolt vagy egyéb módon rontott, firkált, olvashatatlan számla. A partnereket és szolgáltatás, cikk adatokat elég egyszer felvinni, stb. itt is lehet hosszasan folytatni a sort.

És felmerül a kérdés, miért is kellene választania a kézi és gépi számlázás között? Mindkét számlázási módszernek sok előnye és természetesen hátránya is van, amit Önnek kell mérlegelnie. De mi lenne, ha tökéletes gépi számlákat állíthatnánk ki, bárhol? Például egy kiszállás esetén partnerével egyeztetve helyben elkészíti a kívánt számlát és egyből át is adja neki. Mintha zsebében lenne egy elektronikus számlatömb. Termékünk pontosan ezt nyújtja Önnek a portable (vagy másként hordozható) technológia révén. Szó szerint a zsebében vagy akár nyakában, ingzsebében, tárcájában lehet a számlázó programja egy aprócska pen drive-on. És még zsákbamacskát sem kell vennie, töltse le, használja a teljesértékű programot ingyenesen 60 napig minden kötelezettség nélkül.

Nincs "mini", "light", "maxi' és egyéb verziók. Csak egyetlen verzió van! Az USB meghajtón hordozható (portable) és telepíthető verzió binárisan megegyezik.

Horizont számlázó modul (USB hordozható számlázóprogram) általános jellemzők a teljesség igénye nélkül:

• Könnyű áttelepíthetőség. A portable technológia miatt számítógép csere, vírustámadás, rendszer újratelepítés, egyéb költöztetés esetén gyakorlatilag csak a számlázó mappát kell újra át/bemásolnia és máris használható a porgram.
• Korlátlan számú számla, tétel és ügyfél adat.
• Árucikkek szolgáltatások megnevezése korlátlan hosszúságú. Ideális szolgáltatások esetlegesen hosszabb megnevezéseihez.
• Számla kinyomtatása előtt előkép megtekintése képernyőn.
• Forint és deviza számlák kiállítása magyar, angol és német nyelven, céglogóval.
• A számla vízjellel ellátható.
• Alapértelmezett fizetési mód és átutalási utalási határidő megadása. Ezek lesznek beállítva minden új számlánál, de manuálisan azonnal megváltoztathatóak a számlázó programban, ha az adott számla vagy partner más fizetési módot igényel.
• Vevőnként külön fizetési mód és fizetési határidő megadása. Ez felülbírálja az alapértlemezett beállításokat. Például, ha az alapértelmezett fizetési mód átutalás, de egy partnerünknek csak "készpénzes" fizetési módot engedünk, akkor ennek a partner kiválasztása után a fizetési mód automatikusan megváltozik készpénzre. Fordítva is igaz, ha partnerünk úgy szerződünk, hogy ő 60 napos átutatlásra fizethet, akkor nem kell ezt fejben tartni, számla készítésekor automatkisan beállítodik adott partner kiválasztásakor. Természetesen azonnal manuálisan megváltoztatható.
• Többféle nyomtató kezelése, nyomtató váltás programból.
• Raktárkészlet kezelés be és kikapcsolása (pl. szolgáltató cégek estében a raktárkészletkezelés általában felesleges). Használat közben is változtatható. Természetesen a már felvitt raktárkészlet a kikapcsolás után is
• Minde árucikkről egyedileg is megadható, hogy árucikk vagy szolgáltatás. Szolgáltatás esetén nem kell mennyiséget eladni és az nem is csökkenti
• Kinyomtatott számlák és vevők adatai exportálhatóak az legtöbb elterjed formátumban (Pdf, Word dokumentum, Excel, csv fájl, stb)
• Amennyiben rendelkezik a számlázó programot futtató számítógépen telepített Microsoft Excel porgrammal, a számlázó programunk automatikusan megnyitja az Excel programot, létrehoz egy munkafüzet lapot és beleírja az exportálni kívánt adatokat. Ezekkel a továbbiakban bármilyen az Excel által biztosított lehetőséget igénybe vehet, készíthet grafikonos tánlázatos precentációkat, stb.
• Egyéb kimutatások illetve statisztikák készítése, úgymint ÁFA analitika, fogyás lista, raktárkészlet, kifizetetlen számlák, forgalmi adatok, vevő. Minden kimutatás és statisztika könnyedén menthető a fenti elterjedtebb formátumokban.
• Árucikkek foglalása, foglalási lap nyomtatása, foglalási lapból (vagy annak egy részéből) egyetlen gombnyomással számla készíthető.
• Szállítólevelek készítése és nyomtatása. A szállítólevélből vagy annak részéből könnyedén (egy gombnyomással) lehet számlát.
• Többféle pénznem kezelése.
• Automatikus átváltó (átszámoló ablak) pénznemváltás estére. Kikapcsolható.
• Fizetve pecsét nyomtatása készpénzes számla esetén. Kikapcsolható.
• Garancialevelek készítése az a kiszámlázott árucikkek adatai alapján.
• Kifizetetlen számlák kezelése, nyilvántartása, automatikus felszólító levelek készítése.
• Boritéknyomtatás ügyféltörzsből, partneradatok alapján.
• Forditott ÁFÁ-s számla kibocsátása.
• Beépített SZJ, VTSZ és irányítószám kezelés.
• Használat közbeni nyomtató váltás.
• Árucikkek importálása közvetlenül Excel fájlból. Nagy tételszámú (pl. több ezer fajta/típusú tétel) árucikk rögzíthető a számlázó programban az Excel táblázatból pár másodperc alatt.
• Többféle pénznem is megadható és a pénznemekhez akár külön-külön bankszámlaszám rendelhető.
• Több bankszámla kezelése. Akár minden számlához más-más, a rendszerbe felvitt bankszámla használható.
• A számlához megjegyzés fűzhető illetve a számla fejlécén is elhelyezhető egy rövidebb tetszőleges szöveges információ (pl. rendszám, pályázatszám, stb.).
• Levelezési cím kezelése, egyedi nyomtatása akár számlánként külön.
• Beállítható számlaszám előtag. Többféle előtag is használható egyszerre, mintha több számlatömbje lenne.
• Programunk valamennyi az eltejedt vonalkódleolvasokkal együtműködik.
• Számlázáskor nettó vagy a bruttó ár is megadható.
• APEH iránymutatásoknak és PM rendeleteknek megfelel.
• Automatikus verziókövetés és frissítés az új verziókra. Figyelem: csak terméktámogatásra és frissítésre jogosult felhasználók illetve 60 napos tesztelők részére.
• Jelszavas bejelentkezés és jelszavas adatbázis védelem.
• Korlátozott hálózatos üzemmód. Egyszerre több gépen is használható, de csak ha megosztott feldatokat látunk el a porgramban. Például egyik gép raktárkészletet kezel, másik számlát készít, stb.
• Többféle ár megadása (kiskereskedelmi, nagykereskedelmi, dealer1, dealer 2, dealer 3).
• Sokoldalú kedvezménykezelés. Kedezmény adható a vevőnek, az árucikkeknek vagy szolgáltatásoknak számlázás közben is adható egyedi ár vagy százalékos kedvezmény.
• Fejlett tranzakció kezelés.
• A számlázó program beépített biztonsági mentés és visszaállítási lehetőséget biztosít.

Rendszerrel szembeni követelmények:

• Operációs rendszer és számítógép: Windows 95/98/Me/NT/2000/2003/XP/Vista,Windows 7 (utóbbiak 32 és 64 bites környezetben is tesztelve lettek) rendszert kielégítően futtatni képes számítógép.
• Nyomtató: bármely Windows kompatibilis nyomtató.
• Ajánlott képernyőfelbontás 1024x768-as, de a program üzemeltethető 800x600-as felbontásban is.
• Tesztelve továbbá Windows 2000, Windows 2003-as és Windows 2008-as szerverekkel.

Árak:

Amikor lejár a tesztelési időszak és a számlázó modulunk állandó használata mellett dönt, kétféle konstrukció között választhat. Az egyiknél a havidíjas licenc konstrukció mellett dönthet, a másiknál pedig megvásárolhatja a terméket, 24 hónap terméktámogatással. Mindkét konstrukciónak van előnye és hátránya, ezért Önnek kell eldöntetni, melyik a vállalkozása számára a legmegfelelőbb.

Ha a havi licenc mellett dönt, akár 1.500 Ft-ért negyedévig használhatja termékünket, így viszonylag olcsón juthat számlázó programhoz, nem kell egyösszegben megvásárolnia és mindaddig jogosult terméktámogatásra, verziófrissítésre, amíg fizeti a havi díjat a licencért.

Ha megvásárolja a terméket, akkor viszont csak egyszer kell kifizetnie a magasabb díjat, ezután 24 hónapig jogosult a terméktámogatásra és verziófrissítésre minden további költség nélkül. Megvásárolt termék esetén a 24 hónap lejárta után is használhatja a számlázó programot, de ekkor már nem kap meg új frissítéseket és az e-mail alapú terméktámogatásra sem jogosult. További terméktámogatást azonban a megvásárolt számlázó modulhoz is vásárolhat annak lejárta után, kedvezményes áron.