|
 A számlák elkészítés valamennyi vállalkozás számára rendszeresen ismétlődő feladat.
Alapvetően kétféle számlázási módszer van: kézi számlázás (pl. számlatömbbel) vagy gépi számlázás valamilyen számlázó program segítségével.
A számlatömb előnyeit nem kell bemutatni, egykor minden vállalkozás csak ezt használta. Magunkkal hordhatjuk, és számlánkat bárhol, akár a munkavégzés helyszínén is elkészíthetjük üzleti partnerünkkel egyeztetve. Sokszor fordul elő, főleg kiszállásos szolgáltatásoknál, hogy a számla tartalma és összege helyben alakul ki az elvégzett munka függvényében. Ilyenkor körülményes lenne visszamenni a telephelyre elkészíteni a számlát, majd azt visszajuttatni az üzleti partnernek, egyszerűbb lenne azt helyben elkészíteni és átvetettetni vagy készpénzes számla esetén rögtön kifizettetni.
A számlázó program használata pedig számszakilag és alakilag hibátlan számlákat eredményez, nincs rosszul kiszámolt vagy egyéb módon rontott, firkált, olvashatatlan számla. A partnereket és szolgáltatás, cikk adatokat elég egyszer felvinni, stb. itt is lehet hosszasan folytatni a sort.
És felmerül a kérdés, miért is kellene választania a kézi és gépi számlázás között? Mindkét számlázási módszernek sok előnye és természetesen hátránya is van, amit Önnek kell mérlegelnie. De mi lenne, ha tökéletes gépi számlákat állíthatnánk ki, bárhol? Például egy kiszállás esetén partnerével egyeztetve helyben elkészíti a kívánt számlát és egyből át is adja neki. Mintha zsebében lenne egy elektronikus számlatömb. Termékünk pontosan ezt nyújtja Önnek a portable (vagy másként hordozható) technológia révén. Mivel gyakran rákérdeznek, ezért fontos megjegyezni, termékünk nem internetes számlázó program, azaz internet kapcsolat nélkül használható a megvásárolt példány korlátlan ideig, további költségek nélkül. Itt a hordozhatóság azt jelenti, hogy szó szerint a zsebében vagy akár nyakában, ingzsebében, tárcájában lehet a számlázó programja egy aprócska pen drive-on, nem egy távoli cég, távoli szerverén fut. És még zsákbamacskát sem kell vennie, töltse le, használja a teljesértékű programot ingyenesen 60 napig minden kötelezettség nélkül.
|
Valamennyi vállalkozás (legkisebbtől a legnagyobbig) rendelkezik készpénz forgalommal. A számviteli törvény előírásainak megfelelően ezt a készpénz mennyiséget Önnek naprakészen kell tartania, sőt a házipénztárral kapcsolatos előírások megszegését a NAV büntetheti is. A pénztárkezelés manuálisan is elvégezhető és nagyon kicsi készpénzforgalom esetén mi is ezt ajánljuk. Nagyobb készpénz forgalom esetében ezt a rutinfeladatot is érdemes számítógépes programmal végezni, ezzel időt takaríthat meg, nyilvántartásai mindig pontosak lesznek. Több pénznem pénztárát kezelheti egyidejűleg. Másodpercek alatt kaphat pontos információkat a pénztárak állapotáról. Házipénztár programunk önállóan is használható, de tökéletesen együttműködik a számlázó programunkkal és itt is kihasználhatja a hordozható (portable) funkciók előnyeit.
Iratkezelő, iktató, archiváló és ügyintézés követő rendszer...